Mở quán bida có lời không? Mô hình quán bida - Kế hoạch và Kinh nghiệm tối ưu

1. Những mô hình mở quán bida

• Mô hình bida truyền thống: Đây là mô hình chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê bàn, gậy, bóng bida và tính tiền theo giờ. Mô hình này thường có chi phí đầu tư thấp, dễ quản lý, nhưng cũng ít thu hút khách hàng hơn các mô hình khác.
• Mô hình bida cafe: Đây là mô hình kết hợp giữa bida và cafe, cung cấp cả dịch vụ chơi bida và thưởng thức đồ uống. Mô hình này có chi phí đầu tư cao hơn, nhưng cũng mang lại nguồn thu nhập đa dạng hơn, thu hút được nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.
• Mô hình bida kết hợp game: Đây là mô hình kết hợp giữa bida và game, cung cấp cả dịch vụ chơi bida và chơi game. Mô hình này có chi phí đầu tư cao nhất, nhưng cũng là mô hình hấp dẫn nhất đối với giới trẻ, tạo ra không khí sôi động và vui vẻ.

2. Mở quán bida có lời không

3. Kế hoạch ngân sách chi tiết mở quán bida

• Chi phí thuê mặt bằng: Giá thuê mặt bằng sẽ phụ thuộc vào vị trí, diện tích và khu vực xung quanh. Bạn nên chọn một mặt bằng rộng lớn, có không gian phù hợp cho nhiều bàn bida, quầy thu ngân và khu vực ăn uống. hi phí thuê mặt bằng cho quán bida bình dân sẽ rơi vào khoảng 10 - 30 triệu đồng/tháng. Còn nếu bạn mở mô hình bida cao cấp hơn thì sẽ rơi vào khoảng từ 40 - 100 triệu đồng/tháng.

• Chi phí đầu tư thiết bị: Điều đầu tiên bạn cần xem xét là mua sắm các thiết bị bida như bàn bida, gậy bida, bóng, hệ thống ánh sáng và các phụ kiện khác. Số tiền cần thiết cho thiết bị này phụ thuộc vào chất lượng và quy mô của quán bida của bạn. Chi phí đầu tư thiết bị cho quán bida bình dân sẽ rơi vào khoảng 100 - 200 triệu đồng. Còn nếu bạn mở mô hình bida cao cấp hơn thì sẽ rơi vào khoảng từ 300 - 500 triệu đồng.
• Chi phí trang trí và nội thất: Để tạo một không gian hấp dẫn và thoải mái cho khách hàng, bạn có thể phải đầu tư vào trang trí và nội thất. Chi phí này phụ thuộc vào phong cách và mục đích của quán bida của bạn. Chi phí trang trí và nội thất cho quán bida bình dân sẽ rơi vào khoảng 5 - 100 triệu đồng. Còn nếu bạn mở mô hình bida cao cấp hơn thì sẽ rơi vào khoảng từ 150 - 300 triệu đồng.

• Chi phí quảng cáo tiếp thị: Để thu hút khách hàng, bạn cần có một chiến dịch tiếp thị và quảng cáo hiệu quả. Điều này có thể bao gồm chi phí cho việc thiết kế website, quảng cáo trực tuyến, in ấn tài liệu tiếp thị và các hoạt động quảng cáo khác. Chi phí quảng cáo tiếp thị cho quán bida bình dân sẽ rơi vào khoảng 10 - 20 triệu đồng/tháng. Còn nếu bạn mở mô hình bida cao cấp hơn thì sẽ rơi vào khoảng từ 30 - 50 triệu đồng/tháng.
• Chi phí vận hành: Bạn cần xem xét chi phí vận hành hàng ngày của quán bida, bao gồm tiền thuê, tiền điện, tiền nước, tiền lương nhân viên, tiền cung cấp và tiền bảo trì. Ngoài ra, bạn cũng nên tính toán dự trữ tài chính cho các khía cạnh khác như tiền thuế, tiền phí giấy phép và tiền phát triển kinh doanh trong tương lai.

4. Thủ tục mở kinh doanh bida

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh bida, bao gồm:

  • Đơn xin cấp giấy phép theo mẫu quy định.
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
  • Bản tóm tắt các điều kiện hiện có của quán như: đội ngũ nhân viên, cơ sở vật chất, nguồn vốn, …
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo địa chỉ quy định.
• Bước 3: Cơ quan quản lý nhà nước sẽ tiến hành kiểm tra và xem xét hồ sơ, kiểm tra tuân thủ các quy định và quy tắc liên quan đến kinh doanh bida.
• Bước 4: Thanh toán phí xin cấp giấy phép theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước. Sau khi hoàn tất thanh toán, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh bida.
• Bước 5: Đăng ký hoạt động kinh doanh bida tại cơ quan chức năng theo quy định. Cung cấp các thông tin liên quan như địa chỉ, quyền hạn và các yêu cầu khác.

5. Lựa chọn vị trí mở quán bida

• Phù hợp với đối tượng khách hàng: Bạn nên chọn vị trí gần với nhóm khách hàng mà bạn muốn nhắm tới. Ví dụ, nếu bạn muốn phục vụ khách hàng sinh viên và người lao động, bạn nên chọn gần trường đại học hoặc khu dân cư đông đúc. Nếu bạn muốn phục vụ khách hàng cao cấp, bạn nên chọn ở những tuyến đường chính, khu chung cư hay khu tri thức.
• Đảm bảo không gian và tiện ích: Bạn nên chọn một vị trí có diện tích đủ lớn để chứa nhiều bàn bida, quầy thu ngân, khu vực ăn uống và bãi đỗ xe. Bạn cũng nên chọn một vị trí có ánh sáng tốt, thoáng mát, sạch sẽ và an ninh.
• Cạnh tranh và tiềm năng: Bạn nên chọn một vị trí có ít sự cạnh tranh từ các quán bida khác, nhưng cũng có tiềm năng phát triển trong tương lai. Bạn có thể tìm hiểu về nhu cầu và thị hiếu của khách hàng trong khu vực, cũng như các xu hướng và cơ hội kinh doanh mới.

6. Kinh nghiệm phục vụ khách hàng

• Tạo một không gian chơi bida thoải mái, sạch sẽ và an toàn cho khách hàng. Bạn nên đảm bảo các thiết bị bida luôn được vệ sinh, bảo dưỡng và sửa chữa kịp thời. Bạn cũng nên chú ý đến ánh sáng, âm thanh, nhiệt độ và không khí của quán.
• Nhân viên phục vụ cần có thái độ nhiệt tình, niềm nở, lịch sự và tôn trọng khách hàng. Bạn nên luôn sẵn sàng giúp đỡ, tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng. Bạn cũng nên chú ý đến ngôn ngữ cơ thể, giọng nói và cử chỉ của mình.
• Theo dõi và hỗ trợ khách hàng trong quá trình chơi bida. Bạn nên chủ động xếp bi vào vị trí ban đầu sau mỗi trận bida, cung cấp gậy, bóng và phụ kiện khác khi khách hàng yêu cầu. Bạn cũng nên kiểm tra và thu tiền theo giờ một cách chính xác và minh bạch.
• Cung cấp các dịch vụ ăn uống và giải trí khác cho khách hàng. Bạn nên có một thực đơn đa dạng và hợp lý về giá cả, chất lượng và phục vụ. Bạn cũng nên có những hoạt động khuyến mãi, tặng quà, tổ chức các cuộc thi, trò chơi để tăng sự hấp dẫn và gắn kết với khách hàng.

7. Kinh nghiệm lựa chọn bàn bida, cơ bida và bi bida

• Bạn cần xác định mục đích sử dụng của bàn bida, là để chơi giải trí hay để tập luyện và thi đấu. Tùy vào mục đích, bạn sẽ chọn loại bàn bida phù hợp với kích thước, chất liệu, kiểu dáng và giá cả.
• Bạn cần chọn bàn bida đạt chuẩn về kỹ thuật và chất lượng, theo quy định của Liên đoàn Bida Thế giới (WPA). Một số yếu tố quan trọng bạn cần kiểm tra là: mặt bàn phải bằng đá tự nhiên, có độ dày tối thiểu 2,54 cm; vải phủ bàn phải làm từ len, nỉ, có độ căng vừa phải; băng cao su phải có tính đàn hồi cao, không bị mòn hay biến dạng; khung và chân bàn phải chắc chắn, không bị cong vênh hay rung lắc.
• Bạn cần lựa chọn bàn bida có hộp trả bóng (bi), để tiết kiệm thời gian dọn dẹp và bảo quản bi bida. Hộp trả bóng (bi) là một thiết bị giúp thu gom bi bida sau khi rơi vào lỗ, và trả về một vị trí cố định. Bạn có thể chọn loại hộp trả bóng (bi) có đèn báo, để biết khi nào hộp đầy và cần dỡ bi ra.
• Bạn cần lựa chọn bàn bida có thể gấp gọn, nếu bạn có không gian hạn chế hoặc muốn di chuyển bàn bida dễ dàng. Bàn bida có thể gấp gọn là loại bàn có khả năng gập lại phần mặt bàn và chân bàn, để giảm chiều cao và chiều rộng của bàn. Bạn có thể chọn loại bàn có bánh xe, để dễ dàng di chuyển bàn bida đến nơi mong muốn.

• Bạn cần xác định mục đích sử dụng của cơ bida, là để chơi giải trí hay để tập luyện và thi đấu. Tùy vào mục đích, bạn sẽ chọn loại cơ bida phù hợp với kích thước, trọng lượng, đường kính đầu cơ và phíp cơ.
• Bạn cần chọn cơ bida đạt chuẩn về kỹ thuật và chất lượng, theo quy định của Liên đoàn Bida Thế giới (WPA). Bạn cần kiểm tra kỹ độ thẳng, độ cứng, độ bóng và độ đồng tâm của cơ bida.
• Bạn cần lựa chọn cơ bida có thương hiệu uy tín và chất lượng, để đảm bảo độ bền và an toàn khi sử dụng. Một số thương hiệu cơ bida nổi tiếng và được nhiều người tin dùng là: Predator, Mezz, Tiger, Fury, Cuetec, …
• Bạn cần lựa chọn cơ bida có phần tay cầm phù hợp với bàn tay của bạn, để có cảm giác thoải mái và chắc chắn khi cầm cơ. Bạn có thể chọn loại tay cầm được quấn lanh hoặc làm từ da, nếu bạn có tay ra nhiều mồ hôi. Bạn cũng cần kiểm tra xem tay cầm có bị xước hay bong tróc không.

• Bạn cần xác định mục đích sử dụng của bi bida, là để chơi giải trí hay để tập luyện và thi đấu. Tùy vào mục đích, bạn sẽ chọn loại bi bida phù hợp với kích thước, chất liệu, màu sắc và giá cả.
• Bạn cần chọn bi bida đạt chuẩn về kỹ thuật và chất lượng, theo quy định của Liên đoàn Bida Thế giới (WPA). Một số yếu tố quan trọng bạn cần kiểm tra là: đường kính bi bida phải từ 57,15 mm đến 61,5 mm; trọng lượng bi bida phải từ 156 g đến 170 g; độ cứng bi bida phải từ 85 đến 95 theo thang đo Shore; độ bóng bi bida phải cao, không bị xước hay mờ; độ đồng tâm bi bida phải cao, không bị lệch trọng tâm.
• Bạn cần lựa chọn bi bida có thương hiệu uy tín và chất lượng, để đảm bảo độ bền và an toàn khi sử dụng. Một số thương hiệu bi bida nổi tiếng và được nhiều người tin dùng là: Aramith, Cyclop, Super Aramith, Dynamic, Mezz, Predator, Tiger, Xamito, Zento, …
• Bạn cần lựa chọn bi bida có màu sắc phù hợp với môn bida đang chơi, để dễ dàng phân biệt và nhận diện. Một số màu sắc cơ bản của bi bida là: bi trắng (bi đánh), bi đỏ (bi chính), bi vàng (bi số 1), bi xanh (bi số 2), bi đen (bi số 8), bi vân (bi số 9 đến 15), …
• Bạn cần lựa chọn bi bida có giá cả hợp lý và phù hợp với túi tiền của bạn. Bạn không nên mua bi bida quá rẻ hoặc quá đắt, mà nên so sánh giá cả và chất lượng của nhiều loại bi bida trên thị trường, để chọn được bi bida có độ ổn định và hiệu suất cao nhất.

8. Kinh nghiệm quản lý quán bida

• Quản lý phòng bàn chuẩn xác: Bạn cần theo dõi và kiểm soát số lượng bàn đang hoạt động cũng như số giờ chơi của khách hàng. Bạn cũng cần đảm bảo chất lượng và sự sạch sẽ của bàn, gậy và bi, cũng như thay thế hoặc sửa chữa khi cần thiết.
• Theo dõi thời gian và tính tiền tự động: Bạn nên sử dụng một phần mềm quản lý quán bida để giúp bạn quản lý thời gian chơi và tính tiền cho khách hàng một cách chính xác và nhanh chóng. Phần mềm này cũng có thể giúp bạn quản lý doanh thu, chi phí, tồn kho, nhân viên và khách hàng.
• Kết hợp kinh doanh bida với quán cafe: Bạn có thể tăng doanh thu cho quán bida bằng cách kết hợp với kinh doanh quán cafe, cung cấp các dịch vụ ăn uống, giải trí khác như xem bóng đá, hát karaoke, chơi game,… Bạn cũng nên thiết kế không gian quán bida thân thiện, thoải mái và hợp thời trang để thu hút khách hàng.
• Đưa ra các ưu đãi cho từng nhóm khách hàng: Bạn nên phân loại khách hàng theo các tiêu chí như giới tính, độ tuổi, sở thích, mức chi tiêu,… và đưa ra các ưu đãi phù hợp cho từng nhóm. Ví dụ, bạn có thể giảm giá cho khách hàng thường xuyên, khách hàng sinh viên, khách hàng nữ, khách hàng đến nhóm đông,… Bạn cũng nên tạo ra các sự kiện, chương trình khuyến mãi, thi đấu, giao lưu để tăng sự gắn kết và trung thành của khách hàng.

9. Lưu ý khi kinh doanh bida

• Lựa chọn vị trí mở quán: Bạn nên chọn những khu vực có mật độ dân cư cao, gần các trường học, công ty, khu vui chơi, khu thương mại,… để thu hút khách hàng. Bạn cũng nên chọn mặt bằng rộng rãi, thoáng mát, có chỗ để xe và an ninh tốt.
• Đầu tư thiết bị và dụng cụ: Bạn cần mua những bàn, gậy, bi bida chất lượng cao, đảm bảo độ bền và độ chuẩn xác. Bạn cũng cần trang bị đầy đủ các phụ kiện như khăn lau, bột, keo, đèn chiếu sáng, máy tính tiền, camera an ninh,… Bạn nên tìm hiểu kỹ về các loại bàn, gậy, bi bida và cách bảo quản, sửa chữa chúng.
• Định giá dịch vụ: Bạn nên xem xét các yếu tố như chi phí đầu tư, chi phí vận hành, mức giá cạnh tranh, nhóm đối tượng khách hàng,… để định giá dịch vụ cho thuê bàn, gậy, bi bida. Bạn cũng nên có các mức giá linh hoạt theo thời gian, theo ngày, theo tuần, theo tháng,… để thu hút khách hàng.
• Quảng cáo và marketing: Bạn nên tạo ra một thương hiệu riêng cho quán bida của mình, có logo, slogan, màu sắc nhận diện. Bạn cũng nên tận dụng các kênh quảng cáo trực tuyến như website, facebook, instagram, youtube,… để giới thiệu quán bida đến nhiều người. Bạn cũng nên có các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, quà tặng, thi đấu, giao lưu,… để tăng sự gắn kết và trung thành của khách hàng.
• Quản lý nhân sự và doanh thu: Bạn nên tuyển dụng những nhân viên có kỹ năng chuyên môn, năng động, nhiệt tình, vui vẻ với khách hàng. Bạn cũng nên đào tạo và cập nhật kiến thức về bida cho nhân viên. Bạn nên sử dụng một phần mềm quản lý quán bida để giúp bạn theo dõi thời gian chơi, tính tiền, quản lý doanh thu, chi phí, tồn kho, nhân viên, khách hàng,…

10. Tổng kết