Chi phí mở quán bida 10 bàn - Các loại chi phí và Kinh nghiệm tối ưu chi phí

1. Các chi phí mở quán bida 10 bàn

• Chi phí thuê mặt bằng: là chi phí cho một mặt bằng phù hợp với kinh doanh quán bida. Chi phí này khoảng 30-50 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào diện tích (rộng hay nhỏ), vị trí (khu vực trung tâm hay vùng thưa dân) và hướng cửa chính của quán (ngoài mặt tiền hay trong hẻm)... Có một mặt bằng tốt, dễ tiếp cận và ở khu vực đông dân cư là một lợi thế lớn cho sự thành công của quán.
• Chi phí thiết kế quán bida: khoảng 5-50 triệu đồng hoặc hơn, tùy thuộc vào phong cách thiết kế, nội thất và chất liệu bạn sử dụng. Các quán bida hạng sang thường sẽ có chi phí thiết kế lớn và có thiết kế cầu kì. Trong khi các quán hạng trung cấp hay bình dân thì sẽ có thiết kế đơn giản và đủ chức năng chứ không phức tạp theo chủ đề nên chi phí thiết kế sẽ được tối giản.
• Chi phí mua sắm công cụ dụng cụ, trang trí nội thất: khoảng 400-800 triệu đồng, tùy thuộc vào số lượng và chất lượng của bàn bida, bóng, gậy, đèn, hệ thống âm thanh, kệ tủ đựng đồ cho khách, v.v. Chi phí này phụ thuộc vào phân khúc mà quán muốn định hướng là cao cấp hay bình dân. Nếu quán cao cấp thì chắc chắn chi phí cho vật tư công cụ sẽ cao để thể hiên đẳng cấp, còn quán bình dân thì có thể sử dụng vật tư tiêu chuẩn là đảm bảo.
• Chi phí nhân sự: thường tầm 50 triệu cho quán có 5 nhân viên. Một quán 10 bàn có thể cần khoảng 5 nhân viên phục vụ và chạy bàn bao gồm nhân sự quầy bar (pha chế nước, tính tiền), nhân sự phục vụ khách chơi, ngoài ra còn có nhân viên bảo vệ quán (trông giữ xe, sắp xếp xe bên ngoài quán)...
• Chi phí thiết kế logo, ấn phẩm: khoảng 1-5 triệu đồng cho logo và 2-5 triệu đồng cho thiệp mời, name card và menu. Là một khoản ngân sách dành cho tiếp thị giúp cho quán tăng độ nhận diện thương hiệu ở khu vực kinh doanh.

2. Chi phí của các mô hình quán bida 10 bàn

• Mô hình xây dựng quán bida theo kiểu truyền thống: là mô hình đơn giản chỉ phục vụ mục đích giải trí là đánh bida tại quán. Mô hình này đơn giản tối đa và chỉ cần có bàn bida, đèn chiếu, quạt, máy lạnh và quầy tính tiền. Chi phí cho mô hình này khoảng 500-700 triệu đồng. Số lượng bàn càng nhiều thì chi phí sẽ càng tăng theo.
• Mô hình xây dựng quán bida kết hợp với karaoke: là mô hình khá phổ biến hiện nay, thu hút nhiều khách hàng, đặc biệt là giới trẻ đến giải trí do có kết hợp với loại hình giải trí là đánh bida với loại hình giải trí khác. Ngoài bàn bida, cần có phòng karaoke, thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình, micro, v.v. Chi phí cho mô hình này khoảng 700-900 triệu đồng. Ngoài phụ thuộc quy mô, số lượng bàn bida, còn phụ thuộc vào số lượng phòng Karaoke sẽ trang bị.
• Mô hình xây dựng quán bida với cà phê: là mô hình kinh doanh hiệu quả và cũng phổ biến không kém, tăng thêm doanh thu cho quán từ bán đồ uống. Mô hình này cần có khu vực cà phê, bàn ghế, máy pha chế, tủ lạnh, v.v. Chi phí cho mô hình này khoảng 800-1 tỷ đồng.
• Mô hình xây dựng quán bida với game: là mô hình hấp dẫn và hiện đại, mới xuất hiện gần đây, mang lại nhiều trải nghiệm mới mẻ cho khách hàng. Mô hình này cần có khu vực game, máy tính, màn hình, chuột, bàn phím, tai nghe, v.v. Chi phí cho mô hình này khoảng 900-1,2 tỷ đồng.
• Mô hình xây dựng quán bida trong các khu thương mại: là mô hình cao cấp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng có thu nhập cao. Cần có vị trí đẹp, không gian sang trọng, bàn bida chất lượng cao, dịch vụ chuyên nghiệp, v.v. Chi phí cho mô hình này khoảng 1,5-2 tỷ đồng.

3. Kinh nghiệm tối ưu chi phí mở quán bida 10 bàn

• Lập kế hoạch và chuẩn bị phương án tài chính để mở quán, các chi phí chính khi mở quán bida bao gồm: chi phí thuê mặt bằng, chi phí thiết kế quán bida, chi phí mua sắm công cụ dụng cụ, chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên, chi phí quảng cáo và xây dựng thương hiệu, chi phí quản lý và vận hành quán bida, và các chi phí khác nếu có, với tổng chi phí dao động như đã trình bày ở trên, từ 500 triệu đến hơn 1 tỷ đồng.

• Lựa chọn địa điểm thuận lợi, gần khu vực đông dân cư, trường đại học, văn phòng, giúp tăng tiềm năng thu hút lượng lớn người chơi trẻ tuổi đến quán bida. Tuy nhiên cần lưu ý địa điểm và chi phí thuê mặt bằng để cân đối chi phí tổng thể đầu tư.
• Thiết kế quán bida đơn giản nhưng hiện đại, thoáng mát, sạch sẽ, trang bị đầy đủ ánh sáng và âm thanh. Tuỳ thuộc vào mô hình kinh doanh, có thể lựa chọn phương án kinh doanh quán bida kiểu truyền thống để tối ưu và tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
• Mua bàn bida có sườn cũ nhưng lắp băng và mặt đá mới để tiết kiệm chi phí. Đây cũng là một phương án đầu tư hiệu quả vừa tiết kiệm chi phí mua bàn bida mới, vừa đảm bảo chất lượng bàn bida tốt. Tuy nhiên khi lựa mua khung sườn bàn bida cũ, cũng cần có chuyên gia về kinh doanh bida thẩm định nhằn đảm bảo chất lượng khung sườn bàn cũ vẫn đảm bảo còn dùng tốt, tránh mua phải bàn cũ với chất lượng kém.
• Tuyển dụng nhân viên theo nhu cầu, đào tạo kỹ năng chuyên môn và giao tiếp. Kỹ năng tiếp khách của nhân viên cũng là yếu tố quan trọng thu hút khách mới đến quán và thu hút khách cũ quay trở lại quán.
• Quảng cáo và xây dựng thương hiệu qua các kênh truyền thông, mạng xã hội, tạo sự khác biệt và thu hút khách hàng. Tiếp thị chưa bao giờ là lỗi thời đối với bất kì loại hình kinh doanh nào và kinh doanh quán bida cũng không phải là ngoại lệ. Đầu tư cho tiếp thị, marketing cả online lẫn trực tiếp tại quán sẽ thu hút nhiều hơn người chơi đến quán
• Quản lý và vận hành quán bida hiệu quả, theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, khắc phục sự cố, phản hồi khách hàng
• Tuân thủ các quy định pháp lý, thuế, bảo hiểm, an ninh, vệ sinh liên quan đến quán bida

4. Điều cần tránh để tránh tăng chi phí

• Bỏ qua chi phí nhỏ: Đây là những chi phí không đáng kể nhưng lại tích lũy thành một khoản lớn nếu không được quản lý tốt. Ví dụ như chi phí điện, nước, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, v.v… Bạn nên theo dõi và kiểm soát các chi phí này để tiết kiệm tối đa.
• Đánh giá không chính xác thị trường: Đây là một trong những nguyên nhân khiến nhiều quán bida thất bại. Bạn cần nghiên cứu kỹ thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng mục tiêu, xu hướng và thị hiếu của người chơi, để định hướng cho mô hình kinh doanh của mình. Bạn không nên mở quán bida ở những nơi đã quá đông đúc hoặc không có nhu cầu.
• Không tính đến chi phí duy trì hàng ngày: Đây là những chi phí liên quan đến hoạt động vận hành quán bida, như lương nhân viên, thuế, bảo hiểm, quảng cáo, v.v… Bạn cần dự trù và lập kế hoạch cho các chi phí này, để đảm bảo quán bida hoạt động ổn định và hiệu quả.
• Không tham khảo nguồn tài chính đáng tin cậy: Đây là một sai lầm nghiêm trọng, có thể dẫn đến việc bị lừa đảo, mất tiền oan, hoặc không có đủ vốn để mở quán bida. Bạn cần tìm hiểu kỹ về các nguồn tài chính, như vay ngân hàng, vay bạn bè, vay nhà đầu tư, v.v… và chọn lựa cẩn thận, tránh những nguồn có lãi suất cao, điều kiện khắt khe, hoặc không minh bạch.
• Không xem xét rủi ro và biến động: Đây là những yếu tố không thể tránh khỏi trong kinh doanh, như dịch bệnh, thiên tai, cạnh tranh, thay đổi thị trường, v.v… Bạn cần có kế hoạch dự phòng và ứng phó với những tình huống bất ngờ, để giảm thiểu thiệt hại và duy trì quán bida.

5. Tổng kết