Chi phí mở quán bida 5 bàn - Các loại chi phí và Kinh nghiệm tối ưu chi phí

1. Các chi phí mở quán bida 5 bàn

• Chi phí thuê mặt bằng: Thông thường các quán bida cần có diện tích từ 80m2 trở lên sẽ đủ cho 5 bàn bida, nên giá thuê rơi vào khoảng từ 30-50 triệu đồng/tháng. Tất nhiên chi phí thuê sẽ tuỳ thuộc vào vị trí của mặt bằng, gần trung tâm hay nơi đông người hay không, ở mặt tiền hay trong hẻm, có gần các địa điểm nổi tiếng nào không…

• Chi phí thiết kế quán bida: Ngân sách cho khâu này thường rơi vào khoảng 5 tới 50 triệu đồng, phụ thuộc vào phong cách thiết kế cũng như nội thất, chất liệu bạn sử dụng. Với một quán bida có quy mô 5 bàn bida, thì chi phí thiết kế sẽ ở mức vừa phải và không quá cao.

• Chi phí trang trí nội thất: tầm 20 triệu đồng. Chi phí này gồm các nội thất rất cơ bản cho một quán bida vừa và nhỏ. Bao gồm quạt trần chừng 3 cái, máy lạnh chừng 1 cái, chi phí bàn ghế nhỏ…

• Chi phí mua sắm công cụ dụng cụ: Thông thường chi phí cho toàn bộ vật dụng cơ bản trong quán rơi vào khoảng 50-70 triệu đồng, phụ thuộc vào số lượng cũng như chất lượng bạn hướng tới. Chi phí lớn nhất trong phân mục này là bàn bida. Tuy nhiên với quy mô không lớn thì chi phí chừng 10 triệu đồng / 1 bàn bida là phù hợp. Chi phí này có thể thay đổi nếu quán bida là một loại hình tích hợp với các mô hình kinh doanh bida + game, kinh doanh bida + quán cafe…

• Chi phí nhân công: đối với quán bida tầm 5 bàn, thì có thể cần một lượng nhân sự tối thiểu là 2-3 người để trông coi và phục vụ khách đến chơi. Chi phí thuê nhân sự tầm 20 triệu / tháng.

• Chi phí marketing: là chi phí phục vụ hoạt động quảng cáo, tiếp thị quán đến người chơi tiềm năng. Có thể sử dụng các loại hình quảng cáo như mạng xã hội để tăng số lượng người biết đến quán. Chi phí tầm 5-10 triệu đồng / tháng và là chi phí thay đổi theo tháng, tuỳ thuộc vào mục tiêu và định hướng kinh doanh từng thời điểm.

2. Chi phí của các mô hình quán bida 5 bàn

• Mô hình bida truyền thống: Đây là mô hình chỉ cung cấp dịch vụ đánh bida thông thường và tính tiền theo giờ. Chi phí cho mô hình này thường rơi vào khoảng 150 triệu đồng trở lên, bao gồm chi phí thuê mặt bằng, thiết kế quán, mua sắm dụng cụ và trang thiết bị.

• Mô hình bida kết hợp với karaoke: Đây là mô hình kết hợp giữa bida và karaoke để tăng sự hấp dẫn và đa dạng hóa dịch vụ cho khách hàng. Chi phí cho mô hình này thường cao hơn mô hình truyền thống, rơi vào khoảng 300 triệu đồng trở lên, bao gồm chi phí cho hệ thống âm thanh, ánh sáng, thiết bị karaoke và bida.
• Mô hình bida kết hợp với cà phê: Đây là mô hình kinh doanh dịch vụ chéo, thu hút nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Chi phí cho mô hình này cũng tương đối cao, rơi vào khoảng 250 triệu đồng trở lên, bao gồm chi phí cho quầy bar, nội thất, dụng cụ pha chế và bida.
• Mô hình bida kết hợp với game: Đây là mô hình hướng đến đối tượng khách hàng là giới trẻ, yêu thích các trò chơi giải trí. Chi phí cho mô hình này cũng khá cao, rơi vào khoảng 300 triệu đồng trở lên, bao gồm chi phí cho hệ thống máy tính, màn hình, thiết bị game và bida.
• Mô hình bida trong các khu thương mại: Đây là mô hình kinh doanh bida trong các khu vực có nhiều người qua lại, như trung tâm thương mại, siêu thị, rạp chiếu phim,... Chi phí cho mô hình này thường rất cao, rơi vào khoảng 500 triệu đồng trở lên, bao gồm chi phí cho thuê mặt bằng, thiết kế quán, trang thiết bị và dịch vụ khác.

3. Kinh nghiệm tối ưu chi phí mở quán bida 5 bàn

• Lựa chọn mặt bằng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn. Bạn nên chọn những vị trí có lượng khách hàng tiềm năng cao, nhưng không quá đắt đỏ.
• Thiết kế quán bida theo phong cách đơn giản, hiện đại, nhưng vẫn đảm bảo sự thoải mái và tiện nghi cho khách hàng. Bạn nên sử dụng các vật liệu bền, dễ lau chùi và không quá tốn kém.
• Lựa chọn và mua sắm trang thiết bị cho quán bida một cách hợp lý. Bạn nên chọn những loại bàn bida, bóng bida, gậy bida và các thiết bị khác có chất lượng tốt, nhưng không quá đắt tiền. Bạn cũng nên bảo dưỡng và vệ sinh các trang thiết bị thường xuyên để kéo dài tuổi thọ của chúng.
• Tuyển dụng nhân viên và đào tạo kỹ năng cho họ. Bạn nên tuyển dụng những nhân viên có kinh nghiệm, nhiệt tình, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao. Bạn cũng nên đào tạo cho họ các kỹ năng phục vụ khách hàng, quản lý quầy tính tiền, bảo vệ tài sản của quán và xử lý các tình huống phát sinh.
• Giới thiệu về menu và giá cả của quán bida một cách rõ ràng và hợp lý. Bạn nên đưa ra các mức giá cạnh tranh, nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận cho quán. Bạn cũng nên có các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá cho khách hàng thường xuyên hoặc vào những dịp đặc biệt.
• Chiến lược quảng cáo và xây dựng thương hiệu cho quán bida. Bạn nên tận dụng các kênh truyền thông như mạng xã hội, website, biển bảng, tờ rơi, áp phích,... để quảng bá quán bida của mình đến nhiều đối tượng khách hàng. Bạn cũng nên tạo ra những điểm nhấn, đặc trưng cho quán bida của mình, như logo, slogan, phong cách thiết kế, dịch vụ độc đáo,... để tạo ấn tượng và ghi nhớ với khách hàng.

4. Điều cần tránh để tránh tăng chi phí

• Không chọn mặt bằng quá đắt tiền hoặc không có cam kết dài hạn. Việc thuê ngắn hạn cho một mặt bằng kinh doanh làm tăng rủi ro tăng chi phí trong dài hạn khi bạn hết kỳ hạn thuê đã ký.
• Không đầu tư quá nhiều vào thiết bị, trang trí hoặc quảng cáo mà không có kế hoạch và phân tích thị trường. Các khoản đầu tư cố định vào vật dụng, nội thất quán sẽ phải được cân nhắc kỹ lưỡng sau khi nghiên cứu thị trường, dung lượng khách hàng tiềm năng có thể đến quán.
• Không bỏ qua việc xin giấy phép kinh doanh và tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh, ánh sáng và không gian. An toàn tuân thủ luật pháp trong kinh doanh vẫn luôn là yếu tố hàng đầu cần cân nhắc để đảm bảo ổn định hoạt động lâu dài.
• Không quên quản lý tốt thời gian sử dụng bàn, tính tiền chính xác và theo dõi doanh thu. Việc có được thống kê doanh thu, số lượng bàn lấp kín trong các khung giờ giúp việc điều hành và quản lí quán tốt hơn, tạo thuận lợi để điều chỉnh chiến lược kinh doanh về sau.
• Không bỏ qua sự sáng tạo và đổi mới để thu hút và giữ chân khách hàng đến quán thường xuyên hơn.

5. Tổng kết