Chi phí mở quán bida - Các loại chi phí & Kinh nghiệm tối ưu chi phí

1. Các chi phí mở quán bida

Chi phí thuê mặt bằng:

• Chi phí thuê mặt bằng phụ thuộc vào diện tích, hướng chính của quán, đặc điểm giao thông và vị trí.
• Thông thường, các quán bida cần có diện tích từ 80m2 trở lên, với giá thuê khoảng 30-50 triệu/tháng.
• Để thu hút lượng khách ban đầu thì nên đặt quán ở những nơi đông đúc dân cư, gần trường đại học hoặc văn phòng.

Chi phí thiết kế quán bida:

• Ngân sách cho khâu này thường rơi vào khoảng 5-50 triệu đồng, phụ thuộc vào phong cách thiết kế và nội thất.
• Tùy theo đối tượng khách hàng mục tiêu, bạn có thể trang trí quán theo phong cách Âu Mỹ hoặc đơn giản hơn, tùy thuộc vào không gian và trải nghiệm mong muốn.

Chi phí trang trí nội thất

• Tạo không gian quán hấp dẫn và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng hàng đầu.
• Đầu tư nội thất như bàn ghế, quầy phục vụ, tủ lạnh và trang trí không gian quán sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng không gian ấm cúng và thu hút khách hàng.
• Chi phí này có thể dao động từ chục triệu đồng đến vài chục triệu đồng.

Chi phí trang thiết bị: bàn bida, cơ bida, bi bida, phụ kiện bida

• Đầu tư vào các công cụ dụng cụ như bàn bida, bóng, gậy bida, đèn, hệ thống âm thanh là quan trọng.
• Thông thường, chi phí cho toàn bộ vật dụng cơ bản trong quán rơi vào khoảng 400-800 triệu đồng, tùy thuộc vào số lượng và chất lượng bạn mong muốn.

Chi phí nhân sự

• Tùy vào số lượng khách, tần suất khách ghé trong ngày, quy mô mà bạn sẽ cần thuê số nhân viên phù hợp để đảm bảo có thể cung cấp dịch vụ một cách tốt nhất.
• Thông thường quán sẽ có 1 nhân viên thu ngân, 1 nhân viên pha chế, 2 nhân viên phục vụ và người quản lý.
• Chi phí thuê nhân viên sẽ giao động từ 25 - 70 triệu đồng.
• Vì nhân viên tiếp xúc trực tiếp với khách, ảnh hưởng tới cảm xúc và trải nghiệm của khách hàng nên cần chọn những người có kinh nghiệm, được đào tạo một cách bài bản nhé.

Chi phí marketing

• Marketing, quảng cáo là khâu rất quan trọng, nhất là khi quán chuẩn bị khai trương, giúp thu hút được lượng khách lớn tới trải nghiệm và có thể trở thành khách hàng thân thiết của quán sau này.
• Hiện nay có rất nhiều kênh Marketing không mất phí như khai thác mạng xã hội...nhưng cần đi song song một cách quảng cáo hiệu quả như phát tờ rơi ở các khu vực lân cận, thiết kế bảng hiệu, banner nổi bật, thu hút vàtổ chức các chương trình ưu đãi hấp dẫn.
• Chi phí marketing rơi vào khoảng 5 - 15 triệuđồng phụ thuộc vào quy mô.
• Tuy nhiên đừng quên việc tận dụng mạng xã hội để có thể tiếp cận lượng lớn khách hàngtiềm năng trên nền tảng này nhé.

2. Chi phí của các mô hình quán bida

Mô hình quán bida ở Thành phố

• Thông thường quán bida ở thành phốthì phí dịch vụ và chi phí đầu tư sẽ cao hơn nhiều so với ở nông thôn.
• Đối tượng khách hàng ở thành phố cũng đa dạng và cao cấp hơn.
• Tuy nhiên, hạn chế ở thành phố, đó là hầu hết quán bida ở các thành phố sẽ phải đối diện với cạnh tranh khốc liệt, khi có quá nhiều quán bida.
• Đồng nghĩa là các quán bida sẽ phải đầu tư nhiều vốn, marketing và chất lượng phục vụ cho khách hàng phải tốt hơn.
• Chi phí dự tính để mở quán bida quy mô nhỏ 3 – 5 bàn sẽ vào khoảng 150 – 300 triệu cho toàn bộ chi phí.
• Còn quy mô lớn 10 – 15 bàn thì chi phí lên tới 700 triệu – 1 tỷ cho toàn bộ chi phí để mở quán bida.

Mô hình quán bida ở nông thôn

• Ở nông thôn, nhu cầu về giải trí bida còn nhiều hạn chế. Các quán bida còn khá thưa thớt.
• Các quán bida ở đây sẽ có ít sự cạnh tranh và số tiền vốn phải bỏ ra để đầu tư sẽ ít hơn , so với thành phố.
• Tuy nhiên cũng đi kèm với số lượng khách ít và nguồn thu lợi nhuận sẽ ít hơn. Theo đó chi phí để mở quán bida cũng sẽ nhỏ hơn.
• Bạn chỉ cần 70 – 120 triệu cho việc mở một quán quy mô nhỏ 3 – 5 bàn.
• Còn với quán quy mô lớn 10 – 15 bàn, chi phí sẽ từ 200 – 300 triệu.

3. Kinh nghiệm tối ưu chi phí mở quán bida

• Tìm một vị trí gần khu vực đông dân cư, trường đại học hoặc văn phòng để thu hút lượng lớn người chơi trẻ tuổi đến quán bida.
• Điều này giúp tối ưu hóa lượng khách hàng và tăng doanh thu.

• Tạo không gian thoáng mát, sạch sẽ, trang bị đầy đủ ánh sáng và âm thanh.
• Tránh lãng phí diện tích và tập trung vào trải nghiệm của khách hàng.

• Đầu tư vào bàn bida, bóng, gậy, đèn và hệ thống âm thanh.
• Lựa chọn thiết bị chất lượng để tránh chi phí bảo trì và sửa chữa sau này.

• Chọn nhân viên có kỹ năng chơi bida và đào tạo họ về dịch vụ và quy trình hoạt động của quán.
• Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và trải nghiệm của khách hàng.

• Xây dựng menu đa dạng với các loại đồ uống và đồ ăn nhẹ.
• Đặt giá cả hợp lý để thu hút khách hàng và tối ưu hóa doanh thu.

4. Điều cần tránh để tránh tăng chi phí

• Dù những khoản chi phí nhỏ có vẻ không đáng kể, chúng tích lũy lại thành một số lớn nếu không được quản lý cẩn thận. Hãy chú ý đến chi phí điện, nước, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, và các chi phí khác.

• Điều này thường làm cho nhiều quán bida thất bại. Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh một cách cẩn thận để hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và đảm bảo phù hợp với thị trường.

• Mặt bằng quán bida cần phải được thiết kế sao cho hợp lý, không gian rộng rãi và thuận tiện cho việc chơi bida. Tránh lãng phí diện tích và không cần thiết.

• Đảm bảo có đủ nhân viên và chuyên viên hướng dẫn để phục vụ khách hàng. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên cẩn thận để tránh lãng phí và tăng chi phí.

• Sử dụng phần mềm quản lý quán ăn giúp tối ưu hoá quy trình, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

5. Tổng kết